时间:2024-11-14 09:02:53
「公文写作」会议记录的速记技巧
单位开会,领导叫你记录,你会不会慌张,怕自己记不下来?其实,只要掌握了技巧,会议记录并不难!
一. 会前准备。要事先了解会议的基本情况和内容,包括会议名称、时间、地点、出席人、主持人等,可以在会前写好。还有会议的议程和发言,最好能与会议主持人、拟稿人事先沟通好,做到心中有数。
二. 抓住重点。通常会议记录不必记录详细过程,而是要抓住讲话的重点、要点,如发言人的基本观点和主要事实、结论,领导的指示、要求等。对特别重要的会议或发言要作详细记录,尽可能记下发言者的原话,避免出现遗漏。
三. 速记“四法”。“择要而记”。体现在两个方面:就一个人的发言来说,着重记录发言要点、主要论据、最终结论;就某一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语可以略去不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。
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